Pengurusan masa, bagaimana untuk mengawalnya dan mengaturnya dengan lebih baik

Kami mengadu mengenai masa yang sedikit kita perlu melakukan tugas harian, sama ada di tempat kerja atau dalam tindakan setiap hari. Walaupun dipercayai bahawa tidak ada, ada cara untuk mengawal waktu dengan berkesan. Masa semasa diterjemahkan kepada 24 jam sehari, 144 minit, dan 86,400 saat. Nombor utama yang perlu diambil kira untuk mengetahui cara menggunakannya dan menyusunnya dengan betul.

Sudah jelas bahawa setiap orang mesti melukiskan pengurusan masa tersuai, tetapi ada peraturan sejagat. Salah satu daripada ini ialah Vilfredo Pareto, yang memaklumkan undang-undang Pareto yang digunakan untuk pengurusan masa, yang menyatakan bahawa 20% daripada masa yang dibelanjakan menghasilkan 80% hasil dan 80% dari masa yang dihasilkan hanya 20% hasilnya.

Mengikut undang-undang ini, adalah penting bahawa kita memberi tumpuan kepada 20% daripada tugas yang akan menghasilkan 80% hasilnya. Memberi kepentingan dan menyelesaikan tugas-tugas keutamaan akan menjimatkan masa dan produktiviti, kerana jika ada senarai panjang perkara yang perlu dilakukan, dua yang dilakukan dengan baik, akan mempunyai nilai yang sama dengan yang lain bersama-sama.

Sebaliknya, Undang-undang Parkinson menetapkan bahawa bekerja tanpa tarikh akhir, tanpa mengambil kira kewujudan tugas-tugas lain yang juga harus dijalankan, menunjukkan risiko yang tinggi. Oleh itu, cabaran adalah untuk memperuntukkan masa yang mencukupi tetapi tidak berlebihan untuk setiap tugas.

Petua berguna untuk mengawal masa anda dengan lebih baik dan mengaturnya dengan betul

Tugas penting

Mengikut undang-undang ini dan pada umumnya, banyak penyiasatan mencapai kesimpulan bahawa kita mesti memulakan hari dengan tugas-tugas yang lebih penting dan kompleks. Dan kemudian pergi kerja yang lain, mereka akan dilakukan dengan lebih cepat dan kita akan mendapat masa untuk dibuat mereka yang lebih rumit dan lebih utama.

Organisasi yang baik di tempat kerja

Pengurusan masa yang baik di tempat kerja adalah melalui organisasi yang sangat baik ini. Dan bukan sahaja dalam tugas-tugas yang harus dilakukan tetapi juga dalam persekitaran, susunan meja, dan hubungan dengan rakan sekerja.

Menetapkan matlamat akan memberi tahu apa yang penting dan apa yang tidak begitu banyak untuk menguruskan tugas penting untuk mencapai matlamat ini.

Kecekapan dan kecekapan

Konsep ini berfungsi untuk mengawal masa pada tahap yang berbeza, juga dalam kehidupan peribadi kita. Menurut Junta de AndalucĂ­a, kecekapan didasarkan pada melakukan sesuatu dengan baik, tetapi tidak menjamin hasilnya. Ia terhad untuk melakukan apa yang baik.

Sebaliknya, keberkesanan adalah tentang melakukan apa yang benar-benar perlu dilakukan. Itulah sebabnya orang berkesan tahu apa yang perlu dilakukan pada setiap masa, bagaimana untuk melaksanakannya, dan hasilnya akan dicapai.

Jangan mengganggu tugas

Satu cara untuk menjadi produktif dan untuk mengukur masa yang kita gunakan untuk melaksanakan setiap tugas bukanlah untuk mengganggu mereka. Untuk memperuntukkan masa yang telah ditetapkan untuk tindakan ini tanpa campur tangan yang lain adalah cara terbaik untuk mengurusnya.

Pada masa ini banyak tindakan dapat dilakukan dengan lebih cepat jika mereka tidak terganggu. Iaitu, kita mesti memberi tumpuan untuk memulakannya, membangunkannya dan menyelesaikannya dan tidak meninggalkannya untuk kemudian.

Jadualkan kerja rumah / masa

Meninggalkan tindakan untuk peluang hanya akan membawa kita untuk memanjangkannya pada waktunya. Oleh sebab itu perancangan sangat penting, kebiasaan yang baik harus terus dilakukan karena tujuannya adalah untuk mengurangi bidang ketidakpastian.

Ramai orang tidak merancang kerana mereka tidak mempunyai masa, tetapi masa benar akan hilang jika kita tidak merancang lebih awal. Adalah baik untuk menjalankan program aktiviti harian dan mingguan, sebagai tambahan kepada bulanan. Menetapkan keutamaan untuk meneruskan objektif dan tugas yang ditetapkan.

Delegasi itu

Banyak kali pengurusan masa melarikan diri kerana kita mahu melakukan segala-galanya dan pada masa yang sama. Kami bukan mesin dan kami telah menyatakan bahawa hari itu mempunyai 24 jam. Sebab ini membolehkan orang lain melakukan tugas-tugas tertentu yang awalnya dianggap sebagai mereka sendiri, terima kasih kepada delegasi ini.

Oleh itu, ini tidak membuang masa dengan sia-sia, adalah penting bahawa orang yang bertanggungjawab untuk melakukan tugas ini tahu apa yang harus dilakukan dan menjadi seorang profesional. Kami akan memenangi masa. Artikel ini diterbitkan untuk tujuan maklumat sahaja. Ia tidak boleh dan tidak boleh menggantikan rundingan dengan Pakar Psikologi. Kami menasihatkan anda untuk berunding dengan Pakar Psikologi anda yang dipercayai.

Trik Membuat Kacau Pertahanan Musuh PES 2018 (November 2019)