Bagaimana untuk mengelakkan gangguan di tempat kerja

Ramai orang menghabiskan antara 10 dan 12 jam di tempat kerja tetapi mereka tidak cukup produktif. Kenapa? faktor-faktor yang banyak, daripada tidak mengetahui bagaimana untuk menguruskan masa dengan betul, kepada pengumpulan tugas-tugas yang tidak perlu kepada gangguan sial di tempat kerja.

Gangguan ini selalunya tidak dapat dielakkan, kerana beberapa sebab adalah mesyuarat, lawatan dari bos atau surat segera yang perlu dijawab dengan serta-merta. Mengelakkan semua ini akan menjadikan kami lebih produktif dan lebih baik. Hasilnya, kerja akan menjadi lebih optimum dan kami akan mempunyai lebih banyak masa untuk melakukan perkara lain.

Petua berguna supaya anda tidak terputus di tempat kerja

Ketahui cara untuk memberi keutamaan

Salah satu cara untuk menjadi lebih produktif dan mengelakkan gangguan ialah organisasi. Tanpa ini kita tidak tahu apa yang penting untuk dapat memberi keutamaan. Sekiranya kita menunggu mel segera, maka perlu untuk mengawal atau meletakkan peringatan yang menunjukkan ketika surat yang diharapkan masuk.

Jika keutamaan kami adalah untuk memasuki rangkaian sosial dan membuat mesyuarat, maka ia harus selalu dilakukan tanpa kehilangan masa. Menetapkan objektif dan dengan perancangan terlebih dahulu.

Adakah tugas-tugas yang memberi kemalasan sebelum ini

Tugas yang mempunyai kesukaran yang lebih besar dapat dilakukan sebelum ini. Dengan cara ini, kita akan menyingkirkan mereka dan kita boleh meneruskan dengan perkara-perkara yang kurang penting sepanjang hari. Pada akhirnya, kita akan melihat bagaimana kita telah maju lebih banyak dan kita tidak akan berasa stres tetapi melegakan.

Bagaimana untuk mengelakkan gangguan di tempat kerja

Elakkan gangguan dalam telefon

Jika telefon berdering, untungnya kita dapat melihat siapa yang memanggil kita. Jika kita tahu bahawa ia adalah seseorang yang kita akan bercakap untuk masa yang lama, lebih baik tidak mengambil dan meninggalkan perbualan ini untuk jam terakhir hari.

Apabila panggilan itu berkaitan dengan kerja, maka kami menasihati mengelakkan perbincangan yang tidak dapat diterima tanpa bahan. Pergi ke titik dan selesaikan masalah ini sekali gus. Sekiranya perkara itu diperluaskan, dengan semua pendidikan, kita boleh mengatakan bahawa kita akan memanggil pada masa yang lain kerana kita sedang menyelesaikan sesuatu keutamaan yang mutlak.

Sangat dianjurkan untuk menyahaktifkan pemberitahuan atau meletakkan peranti mudah alih dalam mod pesawat, dan bahkan, dalam beberapa ketika, cabut Internet dalam komputer jika seseorang memerlukannya.

Lawatan dan mesyuarat

Apabila anda menerima lawatan, anda juga perlu memendekkan masa. Begitu juga dengan pertemuan. Banyak yang biasanya panjang dan tidak berkesudahan. Untuk mengelakkan ini, perancangan adalah penting, mengetahui apa yang harus dikatakan pada setiap saat, menawarkan penyelesaian yang siap sedia dan menggantikan masalah yang boleh diperpanjang untuk masa lain.

Ia juga penting, seperti di telefon, membuang permintaan, mesyuarat dan jemputan yang tidak perlu.

Rangkaian sosial

Kami hidup di dunia yang penuh dengan mesej dan pemberitahuan (sembang, e-mel, rangkaian sosial, WhatsApp ...) kita mesti menyalurkannya jika kita tidak menjawab mesej ini sepanjang hari. Rangkaian sosial adalah baik dan perlu di tempat kerja, tetapi kami memerlukan beberapa jam tertentu untuk memasuki dan berinteraksi dengan orang lain, tidak sepanjang hari.

E-mel

E-mel sudah menjadi kaedah komunikasi dan hubungan terpenting antara pengguna, terutama di tempat kerja. Tetapi apabila kita semua menonton hari dan menerima surat, kerja itu dibatalkan.

Kami mengesyorkan program pejabat dan pandangan di mana kami melihat pemberitahuan kecil e-mel yang datang kepada kami untuk mengutamakan dan menjawab hanya yang penting. Satu lagi cara untuk mengelakkan mereka adalah membaca surat dan menjawab perkara pertama pada waktu pagi dan kemudian terakhir. Kami akan melakukan perkara yang sama pada sebelah petang. Tetapi selebihnya kita harus mengelakkan penggunaannya melainkan kita perlu menggunakannya untuk produktiviti harian kita.

Jenis gangguan

Kami telah melihat yang mana adalah gangguan yang paling asas. Di satu pihak, kita mempunyai gangguan orang yang boleh menghalang kerja kita, sama ada kita berada di rumah atau di pejabat. Gangguan ini, yang kebanyakannya harus dielakkan, cenderung untuk mengabsahkan banyak.

Gangguan teknologi, yang semakin kuat dan lebih ketara, harus dielakkan sebahagiannya. Maksudnya, untuk menetapkan jadual yang ditetapkan untuk setiap mereka, dan kemudian mendedikasikannya kepada kerja dan perkara keutamaan dengan betul.

Di pejabat, persekitaran kerja yang sama dapat membuat kita tidak cukup produktif. Satu pilihan ialah menggunakan fon kepala untuk membatalkan bunyi bising, ini membolehkan kami menjadi lebih fokus pada tugas kami. Artikel ini diterbitkan untuk tujuan maklumat sahaja. Ia tidak boleh dan tidak boleh menggantikan rundingan dengan Pakar Psikologi. Kami menasihatkan anda untuk berunding dengan Pakar Psikologi anda yang dipercayai.

RUQYAH TEMPAT USAHA || Do'a PENGUSIR Syetan & Jin || PELET || (Oktober 2019)